Odoo HR Core for Vietnam

Robust Odoo HR with localized features for Vietnamese market.

ODOO HR CORE HIGHLIGHTS OVERVIEW OF FEATURES
A STRATEGIC
Odoo Core-based HR solution for Vietnamese enterprises,
POWERED BY TROBZ

More than just a standalone HR product, Trobz HR Core is a strategic module built on the powerful Odoo platform, seamlessly integrated within a comprehensive ERP system. With deeply localized features, this solution empowers Vietnamese businesses to reshape the entire employee journey — from recruitment and administration to engagement and talent development — paving the way for efficient, sustainable operations and scalable growth.

Odoo Core HR for Vietnam

 

ODOO HR CORE HIGHLIGHTS


All-in-One Platform
A complete HR module, fully integrated with multiple components in the comprehensive Odoo ERP system — inheriting the full strength and capabilities of the Odoo platform.

Fully Localized
Designed to ensure full compliance with Vietnamese labor laws, including but not limited to tax and social insurance regulations. This solution enables businesses to automate HR processes flexibly while maintaining absolute legal compliance.

Maximum Convenience
Manage HR anytime, anywhere — with easy 24/7 access via web browser or mobile device, delivering exceptional convenience for both managers and employees.

The hiring process for Vietnamese companies has never been easier!

Đơn giản hóa quy trình lên kế hoạch tuyển dụng. Đo lường hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng, theo dõi các đơn ứng tuyển đến từ các kênh tuyển dụng địa phương khác nhau, chẳng hạn như VietnamWorks, JobStreets, v.v.

Tuyển dụng
Employee Info

Localized employee information

The full set of employee information as per Vietnamese HR practices & regulations are available: Work information, Private Information (including Family & Dependents), Education, Job & Contract history, etc.

Các tài liệu liên quan đến nhân sự của nhân viên, chẳng hạn như hồ sơ nhân sự, chứng chỉ. Điều này cho phép người quản lý theo dõi mọi thứ và hành động khi cần thiết.

Advanced Attendance Management

Complex shift management: Managing employee's shift scheduling and handling complex cases related to shift management. Integration with major biometrics devices to get employee's check-in/out data into the HCM.

Chấm công

Make Vietnamese Payroll Right

Giúp các nhà quản lý nhân sự dễ dàng hơn trong việc xử lý bảng lương nhân viên một cách chính xác, kịp thời và an toàn. Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo hiểm và thuế của Việt Nam. Với cấu hình đơn giản và linh hoạt, ứng dụng có khả năng thích ứng với các thay đổi quy định liên quan.

Odoo • A picture with a caption

Mobile app for employee and managers

Nhân viên có thể gửi yêu cầu và người quản lý có thể phê duyệt / từ chối thời gian nghỉ chỉ bằng một lần nhấn trên thiết bị di động. Quyền truy cập di động vào bộ phần mềm HCM cho phép nhân viên và quản lý thực hiện hành động hoặc phản hồi các thay đổi một cách nhanh chóng.

Odoo • Text and Image

OVERVIEW OF FEATURES IN OUR VIETNAM HR CORE

Recruitment

Handling the plan-to-hire process, make the recruitment process easy for any recruiter. 

Employee

All employee data are captured and kept in one place, including info required by the govt. of Vietnam. 

Labor Contract

Managing all kinds of labor contracts related to employees. Tracking lifecycle of a contract. 

Employee Promotion

A clear workflow to manage employee promotion: job changes, salary adjustment, etc. 

Time-off management

Allowing employees and managers to manage their time-off request & allocation. 

Attendance

Integration with fingerprint machines to get direct attendance results. 

Overtime

Overtime request & approval workflow. Config and apply overtime Vietnamese percentages. 

Business Trip

Tracking business trip requests and auto-generate attendance records for staff joining the trip.

Training

Recording training courses attended by employees as well as related training costs. 

Payroll

Fully localized payroll module for Vietnamese companies. Being able to adapt to any regulatory changes. 

I nsurance

Generating standard insurance reports/forms for submitting to the social insurance agency. 

Personal Income Tax

Creating monthly declarations of PIT finalization (Form 05/KK-TNCN) and year-end PIT finalization. 

Discipline

Creating and tracking all disciplinary cases as well as related actions in one place. 

Approvals

Configuring the types of approvals and assigning them to relevant staff. 

Reports

Dynamic reports covering key HR areas: recruitment, PIT, insurance, etc. 

Access Rights

Key security profiles for employees, HR officers, and managers.

Looking to modernize your HR operations with confidence? 

Discover how our powerful HR Core – built on Odoo and fully localized for Vietnam – can streamline your processes, ensure compliance, and empower your people.

LET'S TALK