Bỏ qua đến nội dung
Dự án tiêu biểu

OneSky - giáo dục mầm non

Hệ thống quản lý đào tạo trên Odoo cho chương trình tập huấn người chăm sóc trẻ tại Việt Nam

Ngành
Phi lợi nhuận (giáo dục mầm non)
Go-live
Tháng 7/2026
Nỗ lực triển khai
95+ man-days
Phân hệ
Training Management (tùy chỉnh), Contacts, Calendar, Survey

Về khách hàng

Thành lập năm 1998, OneSky là tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Mỹ về chăm sóc và giáo dục mầm non tại châu Á, tập huấn người chăm sóc trẻ qua các chương trình cộng đồng phối hợp với chính phủ và chính quyền địa phương. Tổ chức cho biết đã tập huấn 75.489 người chăm sóc trẻ và tiếp cận 286.545 trẻ em có hoàn cảnh khó khăn tại Việt Nam, Trung Quốc, Mông Cổ và Hồng Kông. Tại Việt Nam, từ năm 2018, chương trình tập huấn 11 tháng cho các nhóm, lớp mầm non độc lập đã tập huấn cho hơn 1.500 cơ sở mầm non độc lập, phục vụ hơn 42.000 trẻ nhỏ tại các khu công nghiệp ở Đà Nẵng, Quảng Nam, Hải Dương và Quảng Ngãi.

Thách thức

Hồ sơ đào tạo trên giấy và Excel

Hồ sơ học viên và khóa học nằm trên giấy và Excel, dễ thất lạc, khó cập nhật và mất nhiều thời gian để lập báo cáo.

Xếp lịch, điểm danh và theo dõi sau tập huấn thủ công

Buổi học, giảng viên và điểm danh đều quản lý thủ công, còn việc đánh giá trường sau tập huấn chủ yếu dựa vào các chuyến thăm trực tiếp, chưa có cách thu thập phản hồi bài bản.

Khó nắm được tình hình giữa các tỉnh

Không có dữ liệu tập trung về số giáo viên đã được tập huấn và tiến độ theo từng tỉnh để báo cáo cho cơ quan giáo dục, cũng chưa có phân quyền theo vai trò hay đồng ý sử dụng dữ liệu để bảo vệ thông tin cá nhân.

Vì sao Odoo & Trobz

Trobz xây dựng hệ thống trên Odoo, dựa trên các ứng dụng Contacts, Calendar và Survey cùng một ứng dụng Training Management phát triển riêng. Hệ thống đi theo đúng cách chương trình vận hành, từ chương trình, khóa học, lớp học đến buổi học, điểm danh, thăm nhóm tại cơ sở mầm non và khảo sát, bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Những gì chúng tôi đã triển khai

  • Chương trình, khóa học và lớp học, được duyệt trước khi sử dụng
  • Lịch buổi học tạo từ thời khóa biểu hằng tuần, tự bỏ qua ngày lễ
  • Phiếu điểm danh và chuyến thăm nhóm tại cơ sở mầm non tạo tự động, có check-in bằng ảnh
  • Khảo sát gửi tự động tại các mốc trong chương trình, có chấm điểm và phản hồi ẩn danh
  • Phân quyền theo vai trò và biểu mẫu đồng ý sử dụng dữ liệu khi đăng nhập
  • Dashboard về học viên, số trẻ được tác động, điểm danh, tỷ lệ tốt nghiệp và điểm kiến thức trước, sau tập huấn

Kết quả

  • Hệ thống go-live vào tháng 7/2026, sau hơn 95 man-days triển khai.
  • OneSky có thể theo dõi chương trình từ khâu lên kế hoạch lớp học đến đánh giá sau tập huấn trên cùng một hệ thống, với dashboard theo thời gian và theo tỉnh.

Vận hành chương trình đào tạo quy mô lớn?

Trobz xây dựng hệ thống quản lý học viên, lịch học, điểm danh và phản hồi cho nhiều địa điểm.