Irrawaddy Green Towers - hạ tầng viễn thông

Nền tảng Odoo cho doanh nghiệp tháp viễn thông tăng trưởng nhanh tại Myanmar

Ngành: Hạ tầng viễn thông / Năng lượng
Quy mô công ty: 350+ nhân sự
Người dùng: 70
Go-live: Tháng 5/2014
Nỗ lực triển khai: Đội dự án chuyên trách trong 3 năm
Phân hệ: Sales, Purchase, Inventory, Accounting, HR, Payroll, Billing, Rental, Maintenance, Cost Accounting

Về khách hàng

Irrawaddy Green Towers (IGT) là doanh nghiệp hạ tầng viễn thông thành lập tại Myanmar vào đầu năm 2014, khi quốc gia này mở cửa kinh tế và các nhà mạng quốc tế lớn bắt đầu hoạt động tại đây. Là một công ty tháp viễn thông (TowerCo), IGT xây dựng tháp, lắp đặt ăng-ten và cho các nhà mạng di động thuê hạ tầng thụ động dùng chung, kèm giải pháp năng lượng cho các trạm; công ty không cung cấp dịch vụ viễn thông trực tiếp cho người dùng cuối. Năm 2014, IGT lên kế hoạch xây dựng và cho thuê 1.500 tháp, với khoản đầu tư 65 triệu USD trong sáu tháng. Hội đồng quản trị và các nhà sáng lập là công dân Canada, Ấn Độ và Hoa Kỳ, còn đội ngũ đã triển khai hơn 100.000 tháp viễn thông trên toàn thế giới.

Thách thức

Tăng trưởng nhanh trong khi vừa xây dựng doanh nghiệp

IGT theo đuổi tốc độ tăng trưởng như một startup nhưng ở quy mô lớn bất thường. Nhân sự tăng mạnh chỉ trong vài tháng, dự án triển khai ngay từ ngày đầu, nên công ty vừa phải vận hành vừa xây dựng hệ thống quản trị từ con số không. Nếu không có hệ thống bài bản, công ty có nguy cơ mất kiểm soát tiến độ và chi phí.

Ứng dụng rời rạc, module chuẩn còn hạn chế

Thi công được quản lý trên Tarantula, tiêu thụ năng lượng được giám sát trên RMS, nhưng cả hai chưa tích hợp với quy trình vận hành chung, dẫn đến dữ liệu thiếu nhất quán, báo cáo và ra quyết định chậm trễ. Mua hàng thiếu minh bạch, quản lý tài sản trong kho kém hiệu quả, lương và chính sách nhân sự ngày càng khó quản lý khi quân số tăng, còn kế toán ít tự động hóa dòng tiền và kiểm soát chi phí theo dự án.

Hợp đồng khung chưa có lập hóa đơn tự động

Doanh thu của IGT dựa trên các hợp đồng khung phức tạp, nhưng chưa có hệ thống tự động tính doanh thu và xuất hóa đơn. Việc tính toán mất thời gian, dễ sai lệch dữ liệu, và việc đối chiếu doanh thu với chi phí gặp khó khăn.

Vì sao Odoo & Trobz

IGT đặt mục tiêu xây dựng một nền tảng quản trị riêng cho mảng cho thuê tháp trên Odoo. Cách tiếp cận gồm xác định và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tùy chỉnh các module ERP chuẩn, kết nối Tarantula và RMS, phát triển các module chuyên biệt cho mô hình TowerCo, đồng thời đào tạo và hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình.

Những gì chúng tôi đã triển khai

Kết nối với Tarantula (quản lý thi công) và RMS (giám sát tiêu thụ năng lượng), đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực
Mua hàng với quy trình tự động
Theo dõi tồn kho tài sản và tình trạng sẵn sàng
Tự động tính lương và phân tích nhân sự
Kế toán với báo cáo tài chính được cải thiện và tự động hóa dòng tiền
Lập hóa đơn khách hàng tự động theo hợp đồng khung phức tạp
Quản lý cho thuê: hợp đồng thuê và theo dõi bên thuê
Quy trình bảo trì phòng ngừa và khắc phục cho tháp
Hạch toán chi phí theo từng tháp để phân tích lợi nhuận

Kết quả

IGT tăng từ 10 lên 350 nhân sự trong năm đầu tiên, song song với việc quy trình được xác định và tự động hóa trên Odoo.
Dữ liệu thi công và giám sát năng lượng từ Tarantula và RMS được đồng bộ với Odoo theo thời gian thực.
Việc lập hóa đơn theo hợp đồng khung được tự động hóa, và chi phí được theo dõi theo từng tháp.
Elie Haddad, CFO: "I have saved hundreds of thousands with this system, not to say millions..."