Hưng Trí - điện lạnh công nghiệp

Odoo nhân sự và tính lương cho hơn 500 nhân viên tại 10 công ty

Ngành: Điện lạnh công nghiệp và M&E
Quy mô công ty: 500+ nhân sự
Người dùng: 12+
Go-live: Tháng 7/2022
Nỗ lực triển khai: 60+ man-days
Phân hệ: Human Resources, Payroll

Về khách hàng

Thành lập năm 1997 và trở thành công ty cổ phần từ năm 2007, Hưng Trí cung cấp thiết bị điện lạnh công nghiệp, hệ thống M&E, sàn nâng dock và tủ điện điều khiển, cùng dịch vụ thiết kế và tư vấn. Công ty có hơn 500 nhân sự, hệ thống quản lý chất lượng đạt chứng nhận ISO 9001, các trung tâm dịch vụ tại TP. Hồ Chí Minh, Nha Trang, Đà Nẵng và Hà Nội, 3.150 m² văn phòng và showroom cùng hơn 30.000 m² nhà xưởng sản xuất. Tính đến năm 2022, tập đoàn được tổ chức thành 10 công ty.

Thách thức

Hệ thống nhân sự hơn mười năm không hỗ trợ làm việc từ xa

Hưng Trí dùng cùng một hệ thống nhân sự trong hơn mười năm. Sau COVID-19, hệ thống không hỗ trợ làm việc từ xa, nên nhân viên nhân sự phải có mặt tại văn phòng để xử lý lương, vốn được tính thủ công trên Excel.

Dữ liệu phân tán giữa 10 công ty

Mỗi công ty dùng công cụ quản lý khác nhau, khiến dữ liệu nhân viên rời rạc và thiếu nhất quán, báo cáo chậm và thiếu chính xác, còn quản lý không nắm được tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Phê duyệt thủ công, không có cảnh báo làm thêm giờ

Đơn nghỉ phép, phê duyệt chi phí và rà soát hợp đồng đều xử lý thủ công và thường bị chậm, trong khi không có cảnh báo về giờ làm và làm thêm giờ, làm tăng nguy cơ vi phạm quy định lao động.

Vì sao Odoo & Trobz

Hưng Trí triển khai module nhân sự của Odoo để đưa dữ liệu nhân viên của tất cả các công ty về một hệ thống. Lương được tính từ chấm công, ca làm việc và chính sách lương thưởng, còn các yêu cầu phê duyệt được gửi đến quản lý qua email hoặc thông báo nội bộ để duyệt chỉ với một cú nhấp.

Những gì chúng tôi đã triển khai

Hồ sơ và hợp đồng nhân viên của cả 10 công ty trên một hệ thống
Nghỉ phép và chấm công
Tính lương từ chấm công, ca làm việc và chính sách lương thưởng
Quản lý làm thêm giờ, có cảnh báo về giờ làm và làm thêm giờ
Báo cáo bảo hiểm và thuế

Kết quả

Odoo HR go-live ngày 1/7/2022, sau hơn 60 man-days triển khai.
Dữ liệu nhân sự và lương của hơn 500 nhân viên tại 10 công ty được quản lý trên một hệ thống, với hơn 12 người dùng.