Canifa – xây dựng hệ sinh thái dựa trên nền tảng Odoo

Trong Case Studies

Những ngày đầu

Một thập kỷ sau thời kỳ Đổi Mới (thời kỳ Đổi mới vào năm 1986), nền kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn tăng trưởng ngoạn mục và theo đó nhu cầu về thời trang của thị trường nội địa cũng ngày càng cao. Canifa là một trong những công ty tiên phong trong làn sóng này, ban đầu được thành lập tại Hà Nội, với slogan cung cấp “Thời trang cho Tất cả”, nhanh chóng phát triển trở thành một trong những nhà bán lẻ thời trang hàng đầu Việt Nam. 

Trong những ngày đầu, Canifa sử dụng nhiều phần mềm quản lý khác nhau và đã quyết định triển khai phần mềm SAP để quản lý các những hoạt động ngày càng phức tạp. 

Việc triển khai SAP bắt đầu vào năm 2015. Hệ thống này đã thay thế một phần các hoạt động liên quan tới kho, sản xuất, kế toán trước đây diễn ra trên Excel và trên giấy. 

Mặc dù dự án thời gian dự án dài nhưng phần mềm này không bao giờ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của Canifa. Công ty nhận thấy sự thiếu hiệu quả trong cách xử lý cổ phiếu, lợi nhuận …Họ thấy sản phẩm này không phù hợp với thị trường Việt Nam và các yêu cầu tùy biến luôn mất quá nhiều thời gian hoặc không thực hiện được.

Vấn đề lớn nhất đối với Canifa là chi phí của SAP quá cao. Với đội ngũ lao động hơn 1.000 người, chi phí nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát. 

Hợp tác với Trobz

Không hài lòng với những hạn chế của phần mềm cũ và chi phí cao, Canifa quyết định tiếp cận với công ty Trobz (được sáng lập bởi người Pháp) và nhận thấy sự khả thi với sự thay thế của công nghệ nguồn mở.

Được thành lập tại TP.Hồ Chí Minh, chuyên sâu trong lĩnh vực Odoo – phần mềm ERP nguồn mở số 1 thế giới với hơn 3 triệu người dùng. Với Odoo, Trobz cung cấp tùy biến các ứng dụng đáp ứng nhu cầu của các công ty Việt Nam. 

Những thách thức đối với các hoạt động công nghệ thông tin của Canifa khá nhiều, Trobz đã bắt đầu với một khoảng thời gian tư vấn, triển khai một nhóm phân tích và quản lý dự án nhằm hiểu rõ những yêu cầu của doanh nghiệp và chuẩn bị một kế hoạch triển khai hiệu quả. 

Trong khoảng thời gian 6 tháng, nhóm dự án với sự điều hành của Phó giám đốc Bùi Ngọc Tú đã tư vấn cặn kẽ cho Canifa và họ đã hợp tác để phát triển dự án đảm bảo sự thành công.

Thành quả

Dự án đã đi vào hoạt động vào tháng 5/2017, Trobz triển khai rất linh hoạt, với việc kiểm thử từng bước, từng phần của Canifa bắt đầu sử dụng trong vòng vài tuần. Phản hồi của nhân viên rất tốt, những người sử dụng nói rằng nó trực quan và nhanh chóng giúp họ nâng cao hiệu suất.

Với việc chuyển đổi sang Odoo doanh nghiệp đã ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn và đến năm 2017, Canifa đã có hơn 150 cửa hàng, 2 nhà máy sản xuất và đã xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế. 

Năm 2018, phần mềm đã xử lý hơn 35.000 SKU và xử lý hơn 30.000 giao dịch mỗi ngày. Hiệu quả ERP đã tác động đáng kinh ngạc đến doanh thu bán hàng, với mức tăng trưởng cao nhất từ trước đến nay.

Ông Sơn – đồng sáng lập Canifa chia sẻ: “Là CIO, tôi luôn muốn Canifa có giải pháp ERP tốt nhất hiện có trên thị trường. Chúng tôi đã thử SAP - đơn vị dẫn đầu thị trường; tuy nhiên chúng tôi nhận thấy nói không linh hoạt, chi phí cao mà không phù hợp với thị trường Việt Nam. Làm việc với Trobz giống như một luồng gió mới, họ đã dễ dàng tiếp cận nhu cầu của chúng tôi và xây dựng một hệ sinh thái CNTT thực sự hiệu quả.”


Khách hàng

Canifa

Ngành

Retail

Số lượng nhân viên

1000+

Số lượng người dùng

465+

Ngày phát hành

05/2017

Triển khai dự án

Cơ cấu dự án chuyên trách
3 năm

Các ứng dụng chúng tôi đã triển khai

POS

Kho

Kế toán

Mua hàng

Nhân viên

MRP